一、工作背景

为落实国家知识产权保护和信创发展战略，学校将软件正版化工作纳入信息化建设重点任务，坚持"依法合规用软、保障教学科研"的核心目标，从制度搭建、责任压实、日常管控到自查整改层层推进，既筑牢合规底线，又贴合师生实际需求。

二、制度建设

2.1 组织架构

学校成立了以校长为组长的软件正版化专项领导小组，结合高校教学科研软件使用特点，牵头制定《黑龙江工商学院软件正版化工作实施方案》，明确"依法合规、统筹规划、分步实施、责任到人"的工作原则。

2.2 制度体系

先后出台《软件采购管理办法》《软件授权档案管理制度》等4项配套文件，从采购立项、招标流程、授权登记到使用规范、维护责任，形成全流程闭环管理。

2.3 经费保障

结合学校信息化建设规划，建立年度预算保障机制，将软件正版化续费、升级、培训等费用纳入专项预算，确保工作持续推进不脱节。

三、责任落实

搭建"领导小组统筹+工作专班执行+部门协同"的三级组织架构：

• 领导小组：校长牵头，分管副校长具体负责，每学期召开工作推进会
• 工作专班：信息中心组建专职技术团队，负责软件部署、授权管理和技术支持
• 部门协同：财务处保障经费合规使用，人事处将正版化纳入绩效考核，教务处对接教学软件需求，各二级学院负责本单位软件使用监管

明确各部门负责人为第一责任人，建立"季度监督、年度审计、责任追究"机制，将工作成效与部门评优、个人考核挂钩。

四、日常管理

4.1 采购执行

严格遵循政府采购程序，结合行政办公、机房教学、科研工作等不同场景需求精准采购各类正版软件：

• 全年累计采购国外正版操作系统、办公软件各4210个，合计金额56.364万元
• 采购65个国产专业软件，投入800万元满足特殊教学科研需求

4.2 部署维护

• 完成全校4215台计算机及95%服务器的软件全覆盖
• 建立"一软件一档案"的授权管理库
• 部署正版化管理系统，实现授权状态自动检测
• 开通技术支持热线，定期推送安全补丁，解决师生使用中遇到的问题

4.3 宣传培训

• 在"云上黑工商"平台开设专栏发布政策解读
• 举办专项培训班，覆盖核心管理人员和技术骨干
• 发放宣传手册、张贴海报，营造"自觉用正版、主动拒盗版"的氛围

五、自查自纠

全年开展多轮次自查自纠工作：

• 对全校655名教职工使用的4210台计算机逐一排查
• 详细登记软件安装、授权有效期等关键信息
• 发现违规软件及时清理，消除侵权风险
• 建立正版化工作台账，实现动态管理

六、国产化平替推进

为响应国家信创战略，积极推进国产化替代：

• 操作系统：推广使用统信UOS、麒麟OS等国产操作系统
• 办公软件：推广使用WPS Office替代Microsoft Office
• 专业软件：优先选择支持国产化替代的软件方案
• 建立国产软件试用评估机制，确保替代方案的适用性和稳定性

七、工作成效

• 全校计算机正版化覆盖率100%
• 建立完善的软件采购、授权、使用管理制度体系
• 师生正版软件使用意识显著提升
• 软件资产管理规范化、信息化
• 信创国产化替代稳步推进

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