隐私声明

信息中心网站隐私声明

欢迎访问“黑龙江工商学院-信息中心网站”信息中心网站（以下简称“本网站”）。本网站由黑龙江工商学院信息中心（以下简称“我们”）负责运营管理。我们始终尊重并保护用户（以下简称“您”）的个人信息隐私与安全，严格遵循《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《智慧教育平台个人信息保护通用要求》等相关法律法规及行业标准，秉持合法、正当、必要、诚信的原则，规范个人信息处理行为，切实保障您的合法权益。

本声明旨在向您清晰说明，当您访问、使用本网站及相关服务（包括但不限于“黑龙江工商学院-信息中心网站”平台、网络服务、校园卡服务等）时，我们如何收集、存储、使用、加工、传输、提供、删除您的个人信息，以及您享有的相关权利和保护措施。请您在使用本网站前，仔细阅读并充分理解本声明全部内容，特别是加粗标识的条款。您访问、使用本网站的行为，即视为您已阅读、理解并同意本声明的全部约定及其不时更新的版本。

一、我们收集的个人信息

我们仅出于本声明载明的目的，收集实现服务功能所必需的个人信息，遵循“最小必要”原则，不收集与服务无关的信息。收集的信息主要分为以下几类：

（一）您主动提供的个人信息

当您注册、登录本网站或使用相关服务时，为完成身份验证、服务开通等操作，您可能需要主动向我们提供以下个人信息：

• 身份信息：如姓名、学号、教工号、身份证号（仅用于身份核验，不用于其他用途）；

• 联系方式：如手机号码、电子邮箱，用于接收服务通知、验证码及身份验证；

• 服务相关信息：如使用校园卡服务时提供的校园卡关联信息，使用网络服务时提供的设备绑定信息等；

• 其他信息：您在使用咨询、投诉、反馈等服务时，主动提交的意见、建议及相关佐证材料。

（二）我们自动获取的个人信息

为保障本网站安全稳定运行、优化服务体验、进行必要的统计分析，我们会在您使用服务过程中自动收集以下信息，无需您主动操作：

• 设备及网络信息：您的设备类型、设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP地址、网络服务提供商等，用于识别设备合法性、保障网络安全；

• 使用行为信息：您访问本网站的时间、访问页面、点击操作、浏览时长等，用于分析服务使用情况、优化页面布局及服务流程；

• 日志信息：包括您的访问时间、客户端IP地址、请求内容、服务响应状态等，用于排查故障、防范网络安全风险，按照相关规定留存不少于六个月。

（三）从第三方获取的个人信息

在符合相关法律法规及获得授权的前提下，我们可能从学校相关职能部门、授权第三方等渠道获取您的必要个人信息，用于补充完善服务所需。我们会对获取的信息进行严格核验，确保信息来源合法、合规，并仅用于本声明约定的服务目的。若您不同意我们获取该类信息，可联系我们予以删除（不影响您使用其他无关服务）。

（四）不收集的信息

我们不会收集您的个人生物识别信息、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息等敏感个人信息，除非经您明确授权且确有必要，并采取严格的安全保护措施。同时，我们不会通过捆绑服务、强制授权等方式，收集与服务无关的个人信息。

二、个人信息的使用

我们收集的个人信息，仅用于以下合法目的，不得超出约定范围使用：

• 提供并优化服务：为您提供“黑龙江工商学院-信息中心网站”平台访问、网络服务、校园卡服务、安全预警、技术支持等核心服务，根据您的使用行为优化服务流程、提升服务质量；

• 身份验证与安全保障：用于核实您的身份信息，防范账号被盗、虚假注册等风险，保障您的账号安全及服务正常运行，应对网络攻击、病毒入侵等安全事件；

• 服务通知与沟通：向您发送服务开通、更新、维护、安全预警等相关通知，回复您的咨询、投诉及反馈，保障服务沟通顺畅；

• 合规与统计分析：按照法律法规要求留存相关信息，进行非识别性统计分析（匿名化处理后），用于优化网站功能、完善服务体系，不涉及个人身份识别；

• 其他合法用途：经您明确授权或法律法规允许的其他用途。

若需将个人信息用于本声明未载明的其他用途，我们将事先向您告知，并获得您的明确授权同意。我们不会将个人信息用于非公益性广告、营销等商业目的。

三、个人信息的存储与保护

（一）存储方式与期限

1.  存储地点：我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，均存储在境内服务器，不擅自向境外传输。确因业务需要向境外传输的，将按照国家相关规定进行安全评估，并获得您的授权同意。

2.  存储期限：我们将在实现服务目的所必需的合理期限内留存您的个人信息，超出期限后，将对您的个人信息进行删除或匿名化处理（法律法规另有规定或您同意延长存储期限的除外）。例如，服务终止后，我们将在15个工作日内完成个人信息的删除或匿名化处理。

（二）安全保护措施

我们高度重视个人信息安全，采取物理、管理、技术三重保障措施，防范个人信息泄露、篡改、丢失、滥用等风险：

• 技术保障：采用数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测等技术手段，对个人信息进行加密存储和传输，防止未经授权的访问；定期对系统进行安全检测、漏洞修复，提升系统安全防护能力；

• 管理保障：建立健全个人信息安全管理制度，明确信息处理流程和责任分工，对接触个人信息的工作人员进行安全培训和背景审查，签订保密协议，严禁泄露、私自使用个人信息；

• 应急处置：制定网络安全事件应急预案，若发生个人信息安全泄露、篡改等事件，将立即启动应急预案，采取补救措施，降低危害，并按照法律法规要求及时告知您及相关主管部门。

请注意，任何互联网服务都无法保证百分之百的安全，您也有责任妥善保管您的账号、密码等身份信息，避免因个人疏忽导致信息泄露。若您发现账号异常、信息泄露等情况，请及时联系我们处理。

四、个人信息的共享、转让与公开披露

我们严格保护您的个人信息，不会擅自共享、转让、公开披露您的个人信息，除非符合以下情形：

• 获得您的明确授权同意：在共享、转让、公开披露前，将明确告知您相关信息的接收方、使用范围及目的，获得您的书面或电子授权同意后再进行操作；

• 法律法规要求：根据法律法规、司法机关、行政机关的要求，依法提供个人信息；

• 委托处理：为提升服务效率，我们可能委托授权合作伙伴处理部分个人信息，将通过严格的协议约束受托方，要求其仅在授权范围内处理信息，并具备相应的安全保护能力，我们将对受托方的信息处理行为进行监督；

• 紧急情况需要：为保护您或他人的生命健康、财产安全，应对突发公共卫生事件等紧急情况，在合理范围内共享必要的个人信息；

• 匿名化处理后的数据：对个人信息进行匿名化处理，使其无法识别特定个人后，可用于统计分析、服务优化等，该类数据不视为个人信息，可自由使用和共享。

我们不会将您的个人信息非法出售给任何第三方，若涉及个人信息的共享、转让，将对接收方进行严格的尽职调查，确保其具备信息保护能力，并在协议中明确双方的权利义务。

五、您的权利

根据相关法律法规，您对自己的个人信息享有查询、更正、删除、撤回授权、注销账号等权利，我们将为您提供便捷的权利实现渠道：

• 查询权：您可随时登录本网站，查询您提交的个人信息及使用记录；

• 更正权：若您发现个人信息存在错误、不完整，可联系我们申请更正，我们将在核实后及时处理；

• 删除权：若您认为我们收集、使用的个人信息超出必要范围，或不再需要使用本网站服务，可申请删除相关个人信息（法律法规要求留存的除外）；

• 撤回授权权：您可随时撤回对个人信息收集、使用的授权，撤回后我们将不再继续收集、使用您的相关个人信息，但不影响撤回前已完成的信息处理行为的合法性；

• 注销账号权：您可申请注销本网站账号，账号注销后，我们将删除您的个人信息（法律法规要求留存的除外），您将无法再使用本网站相关服务。

若您需要行使上述权利，可通过本声明末尾的联系方式与我们联系，我们将在15个工作日内核实您的身份，并予以回复和处理。

六、Cookie的使用

为确保本网站正常运转、优化您的访问体验，我们可能会在您的设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie是一种纯文本文件，仅用于身份验证、保存您的偏好设置（如语言、浏览习惯）、分析服务使用情况，不会收集您的个人敏感信息。

您可根据自己的偏好，通过浏览器设置管理或删除Cookie。若您禁用Cookie，可能会影响部分服务功能的正常使用，如无法记住登录状态、无法保存个性化设置等。

七、未成年人个人信息保护

本网站面向黑龙江工商学院师生提供服务，若涉及未成年人（14周岁以下）使用本网站，我们将遵循未成年人个人信息保护的相关规定，要求其在监护人的指导下使用，并获得监护人的同意后，方可收集、使用其个人信息。

监护人可随时联系我们，查询、更正、删除未成年人的个人信息，撤回授权同意。我们将采取额外的安全保护措施，保障未成年人个人信息的安全。

八、声明的更新与通知

本隐私声明将根据法律法规更新、服务功能升级等情况适时修订。修订后，我们将在本网站显著位置发布更新后的声明，通过弹窗、通知等方式告知您。若您继续使用本网站服务，即视为您同意修订后的声明；若您不同意，可停止使用本网站服务。

九、联系方式

若您对本隐私声明有疑问、异议，或需要行使个人信息相关权利、投诉举报信息泄露等问题，请通过以下方式联系我们：

• 联系部门：黑龙江工商学院信息中心

• 联系电话：0451-56890168

• 电子邮箱：nic@hibu.edu.cn

• 办公地址：松北区学院路群英街33号（松北校区）

我们将及时受理您的诉求，在规定期限内予以回复和处理。

十、其他

本声明未尽事宜，按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《智慧教育平台个人信息保护通用要求》等相关法律法规执行。若您与我们就个人信息保护产生争议，可通过协商解决；协商不成的，可向学校相关主管部门投诉，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本声明自发布之日起生效。

黑龙江工商学院信息中心

发布日期：2026年5月19日